Tata Cara Pengisian Kwitansi Pembayaran

Kwitansi adalah dokumen atau surat yang digunakan untuk tanda bukti, terjadinya transaksi pembayaran sejumlah uang dari pemberi uang kepada penerima uang dengan dilengkapi beberapa rincian perlengkapan lain, seperti tujuan pembayaran, tanggal dan tempat transaksi pembayaran. Kuitansi sangat penting dalam transaksi apa lagi untuk transaksi besar, dengan adanya kwitansi, maka akan ada kekuatan hukum didalamnya.

Didalam kwitansi biasanya terdapat materai. Materai yang biasa digunakan adalah materai 3000 dan 6000, penggunakan materai berbeda-beda sesuai dengan keadaan transaksi yang dilakukan. Adapun ketentuan dalam penggunaan materai sebagai berikut :

Ketentuan untuk penggunaan materai

• Transaksi yang terjadi antara Rp250.000,00 sampai Rp1.000.000,00 menggunakan materai 3000 saja, namun jika ;
• Transaksi melebihi dari Rp1.000.000,00 maka materai yang digunakan adalah materai 6000,
• Sedangkan untuk transaksi kecil, yaitu kurang dari Rp250.000,00 tidak perlu menggunakan materai.

Untuk transaksi yang cukup besar, selain menggunakan kwitansi yang dibubuhi materai juga menambahkan beberapa dokumen lain seperti surat perjanjian, yang telah ditanda tangani kedua belah pihak beserta saksi sebagai penguat legalitas surat tersebut. Adapun yang sebaiknya dilihat dalam pembuatan kwitansi diantaranya sebagai berikut :

• Jangan sesekali menandatangani kwitansi kosong.
• Di akhir uraian atau penjelasan sebaiknya berikan tanda akhir tulisan agar tulisan tersebut tidak dapat ditambahkan penjelasan lain yang tidak sesuai dengan kesepakatan.
• Penulisan tempat dan tanggal sebaiknya berdekatan dengan tanda tangan orang yang menerima uang.
• Tulislah nama lengkap orang yang menerima uang.
• Apabila menggunakan materai, maka seharusnya tanda tangan mengenai materai yang ditempel.
• Harus dibedakan antara nota jual beli dengan kwitansi.

Berikut ini contoh dari kwitansi pembayaran, semoga dapat membentu sahabat.

Refrensi
Hermawan Sasongko, Buku sakti mengurus dokumen perizinan dalam BISNIS, Yogyakarta: ARASKA, 2014.

Sumber gambar :
Gambar Kwitansi, cyssetiadi.blogspot.com

Bagikan Artikel ini